Как получить деловую визу в Европу

Страны Европы привлекают не только туристов, но и предпринимателей, коммерсантов, стартаперов. Для деловых командировок гражданам третьих стран в консульствах оформляют визы. Они открывают свободу перемещения по 29 странам. С наклейками в паспортах пускают на территории государств, подписавших дружественное соглашение об интеграции, но не вошедших в шенгенскую зону. Это Кипр, Северная Македония, Албания.

Каждая из юрисдикций предъявляет свои требования к оформлению документов. Во избежание отказа, преодоления бюрократических барьеров процесс лучше делегировать лицензионному агентству. Сотрудники помогут документально обосновать цель поездки, связи с принимающей стороной, добиться одобрения заявления даже после ранее полученного отказа.

Преференции:

После оставления заявки клиенты сразу получают полный список документов для сбора досье.

Актуальность программы для россиян

Взаимодействие международных бизнесов вынуждает предпринимателей, коммерсантов и людей с деловыми интересами посещать страны ЕС. Для россиян ужесточение визового режима создает дополнительные проблемы с оформлением. Они спровоцированы политическим решением РФ в 2022 году, мнением чиновников. Они считают, что россияне не благонадежны и способны негативно влиять на национальную безопасность Европы, и ограничили въезд. Однако полного запрета на въезд нет. В 2023 году граждане РФ получили 440, 000 разных категорий виз, в том числе 221, 000 многократных.

В топе популярных стран:

• Италия (134,000 разрешений);
• Франция (99,500);
• Испания (92,000);
• Греция (54,000);
• Германия (15,000).

В 2024 году они могут пересекать границы Европы, став участником одной из программ, дающей право на пребывание ограниченное время. Как и другие жители третьих стран, обязаны запрашивать шенген страны, которую намереваются посетить по рабочим вопросам. Если маршрут предусматривает пересечение нескольких европейских границ, придерживаются правила «первого заезда».

В миграционных законах ЕС в 2024-м произошли изменения. Посольства повысили визовый сбор до 90 евро. Хорватия, Болгария, Румыния, Словения, Греция с 1 апреля стали подтверждать сроки только на даты поездок. В дипмиссиях Германии, Мальты, Кипра начали требовать медицинские страховки иностранных компаний, что значительно усложняет оформление из-за сложности оплаты картой. В некоторых юрисдикциях главным условием рассмотрения заявления стали выкупленные билеты и брони.

Какие страны выдают деловую визу в Европу

В рейтинге самых посещаемых россиянами локаций лидируют страны ЕС, которые у всех на слуху. Каждая имеет свои требования к въезду. Общие правила – наличие приглашения юридического лица или некоммерческой зарубежной организации, загранпаспорта с двумя чистыми страницами для вклеивания стикеров, действующий еще 3 месяца после окончания визы, а также аннулированный или второй с визовой историей.

Шансы на получение разрешения увеличивают:

Испания

Власти открывают однократные и многократные разрешения категории С на 6 месяцев для суммарного пребывания 90 суток, а также категории D от 3 до 6 месяцев. Выдают на основании сопроводительного письма на фирменном бланке с подписью уполномоченного лица, копии лицензии, сертификата регистрации, детализированного плана поездки.

Италия

Affari — категория краткосрочных виз типа С на полгода. Иностранцам с многолетней миграционной историей для решения бизнес-вопросов оформляют долгосрочный тип D (Lavoro Subordinato. Консульство имеет право выдавать с индивидуальным сроком действия на период поездки, на 1-2 года, срок до 5 лет.

Франция

Визы с деловой целью выдают претендентам для краткосрочных визитов, рабочей командировки, участия в конференциях/ семинарах до 90 дней на основании ходатайства приглашающей стороны, билетов. Следующий раз они могут претендовать на мультишенген с перерывом до 2 лет. Экспаты, совершающие за год несколько визитов, подают заявления на «визу с перемещением» от 6 месяцев до 5 лет.

Германия

В эту категорию входят разрешения для временной работы, журналистских расследований, организации встреч с инвесторами, работы по программе обмена. Предприниматели, коммерсанты обязаны доказать экономический интерес, законность деятельности или предоставить бизнес-план. После оценки рентабельности консул выдает национальную D на 3–6 месяц правом продления на 3 года.

Португалия

Деловые люди оформляют бизнес- визы Д2 в Португалию на 4 месяца. Этот тип подходит для иммигрантов, желающих отрыть фирму/ филиал, купить долю компании, франшизу. Еще выдают основателям стартап-программ, которые заручились поддержкой сертифицированных инкубаторов, зарегистрированных в португальском IAPMEI. Для получения visa D2 Рortugal необходимо иметь положительную визовую историю, продемонстрировать конкретные экономические намерения.

Мальта

Визу для бизнеса местные власти относят к категории гостевых. Консул оформляет мультшенген на 180/365 дней по просьбе мальтийского бизнес-партнера, работодателя, организатора мероприятия. Основные требования к получению– справка о заработках или документ о спонсорстве приглашающей стороны.

Греция

В стране нет отдельной категории для деловых поездок. Соискателям открывают шенгены на 90/ 180 или на даты, указанные в приглашении. Для подтверждения намерения вернуться на родину они должны подтвердить наличие депозита, предоставить справки о собственности на недвижимость, бизнес, авто, свидетельство о браке, метрики на детей.

Бельгия

Однократные краткосрочные и бизнес мультивизы на год, 2 и 5 лет власти выдают на основании веских причин: для расширения бизнеса, налаживания деловых связей, участия в конференциях, презентациях, выставках. Дополнительными основаниями для предпринимателей служат ходатайство бельгийской компании, выписка из торгового реестра.

Великобритания

Страна не состоит в европейском союзе, и наличие шенгена в паспорте не дает права на посещение Англии. Иностранцы пересекают границу Туманного Альбиона по национальной Standard Visitor visa. Миграционная программа Британии для деловых людей включает несколько подтипов бизнес-виз, начиная от общих расширенных до гостевых визитов. Выдают их на короткие поездки на 3-6 месяцев, долгосрочные – 2, 5 и 10 лет.

Кипр

Для решения деловых вопросов консульство и Департамент миграции Civil Registry выдает краткосрочные разрешения на одну поездку или многократные на 3 года при условии положительного миграционного бэкграунда. Кипр также могут посещать представители третьих стран с типом D, разрешением на работу Residence Permit.

Срок оформления деловой визы в Европу

Документы экспаты подают заблаговременно. Несмотря на регламентированные сроки – 10-15 дней из-за загруженности консульств срок ожидания затягивается на месяц, иногда до 50 суток. По внутренней статистике юрисдикций, быстрее остальных выдают стикеры в Венгрию. Срок рассмотрения досье не превышает 20 дней.

Хуже всего обстоят дела с Францией, Испанией, Португалией. Досье в эти страны нужно подавать не позднее 30 суток до поездки и не раньше 6 месяцев. В августе 2024 года консульство Италии в Москве предупредило, что получение может затянуться на 2 месяца. Они попросили россиян отслеживают статусы заявлений на сайте по идентификационным номерам VFS, датам рождения.

Тем, кто оформляет деловую визу ЕС в региональном визовом центре, нужно прибавить неделю на пересылку. При получении в центральном ВЦ достаточно 2 дня. Срочное рассмотрение пакета за дополнительную оплату не превышает 3 суток. Экспресс-визы оформляют за 24 часа на основании пояснительных записок заявителей с указанием причин, копий билетов на самолет.

На какой срок выдается виза

Он зависит от количества предыдущих шенгенов, финансов, цели, благонадежности, законов субъекта зоны альянса. Аппликантам, подающим документы впервые, открывают на указанные даты поездки либо на 30-90 дней при условии веской причины.

Больше шансов получить на год у лиц, оформивших ранее не менее 2 раз одно-двукратные разрешения. На 24 месяца их выдают при наличии двух успешно полученных годовых мультивиз. Многократные от 3-5 лет оформляют людям с безупречной миграционной историей, ранее успешно использовавших годовые резиденции.

Способы получения

В 2024 году миграционная ситуация для россиян по-прежнему остается сложной. Визы по приглашению открывают в дипломатических представительствах ЕС. Соискатели обращаются в консульства стран, указанных в приглашениях/ ходатайствах юридических лиц. Многие подают досье в частном порядке или заключают контракты на услуги с миграционными агентствами, визовыми центрами. При оформлении нужно учитывать, что многие ВЦ с гражданами с временной регистрацией не сотрудничают.

Процесс оформления затягивается из-за отсутствия свободных слотов на запись. Особенно сложно получить время в посольстве Франции и Испании. Редко появляются свободные окна в дипмиссии Испании, Португалии, Греции. При самостоятельной записи срок затягивается на 2 месяца. Проще это сделать в ВЦ или миграционном агентстве, где сайты мониторят боты и ищут места. Это ускоряет запись и процесс в целом в 2-3 раза.

Этапы оформления бизнес-визы в шенгенскую зону

Инструкция в 4 шага:

Необходимые документы

Консульства имеют право запрашивать документы по усмотрению, но на сайтах разных стран опубликован стандартный список на оформление бизнес-шенгена.

Перечень бумаг:

Бизнес-визитеры дополнительно подтверждают легальность деятельности на территории РФ справкой о внесении компании в государственный реестр, торговой лицензией.

Причины отказа

Статистика доказывает, что количество отказов увеличилось, а выдача многократных разрешений сократилась. В 2023-м году каждому десятому россиянину в просьбе было отказано. Процент отклонений заявлений на Мальту составил 34,5, Швецию – 29, Австрию – 26, Германию – 25,4, Францию и Грецию около 8,7%. Претендентам в основном отказывали из-за неясно сформулированных целей, ошибок в заявлениях, недостаточном количество средств на счетах для покрытия расходов во время поездки.